Ihre Aufgaben
Sie werden in folgende Aufgaben eingelernt:
- Organisation und Managing des Referats für einen Anwalt
- Word-Dokumente eigenständig erstellen, formatieren und bearbeiten sowie Schreiben nach Diktat
- Führung von digitalen Akten mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Termine und Fristen überwachen/koordinieren
- Erstellen von Mandatsabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Besprechungs- und Reiseplanung sowie Spesenabrechnung
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
- Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen und deren Bewirtung
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien