Ihre Aufgaben
Sie werden u. a. in folgenden Bereichen ausgebildet:
- Organisation und Managing des Referats für einen Anwalt
- Word-Dokumente eigenständig erstellen, formatieren und bearbeiten unter Einsatz einer Spracherkennungssoftware
- Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung
- Führung von digitalen Akten mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Termine und Fristen überwachen/koordinieren
- Erstellen von Mandatsabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Besprechungs- und Reiseplanung sowie Spesenabrechnung
- Empfang, Begrüßung und Anmeldung von nationalem und internationalem Klientel und
- Lieferanten
- Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen und deren Bewirtung