Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Stuttgart

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Lokale Fuhrparkverwaltung
Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.
Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
Moderne IT-Ausstattung